متطلبات تسجيل شركة أجنبية في المملكة العربية السعودية

كيف يمكن تسجيل شركة في المملكة العربية السعودية؟

مقدمة

يعد الاستثمار في المملكة العربية السعودية خيارًا مثاليًا لمن يبحث عن بيئة عمل آمنة ومرنة وتلبي كل الاحتياجات في موقع استراتيجي يتمتع باقتصاد قوي واستثمارات هائلة. إذا كنت  من رواد الأعمال وترغب في الاستثمار في المملكة، فهناك بعض الاجراءات التنظيمية التي يجب عليك اتخاذها لتأسيس شركتك في المملكة. 

في هذه البيئة الديناميكية وبحماية ورقابة تنظيمية من سلطات إنفاذ القانون، يمارس المستثمرون الأجانب أعمالهم ممتثلين لبعض الاشتراطات التي تنظم أعمالهم وتراقب عملياتهم.

نستعرض في هذه المقاولة الإجراءات القانونية والإدارية للازمة لتسجيل شركة أجنبية في المملكة ونقدم خطة عمل لمن يرغب في الاستثمار هناك.

المتطلبات الأساسية للتسجيل    

كي تسجل شركة أجنبية في المملكة، ينبغي عليك إحضار الأوراق والمستندات التالية:

1. مستخرج من السجل التجاري    

تقديم نسخة سارية من السجل التجاري مصادق عليها من السفارة السعودية في الدولة التي تأسست فيها الشركة.

2. النظام الأساسي للشركة 

لما للنظام الأساسي من أهمية في معرفة نوع الشركة وأغراضها ورأس مالها والشركاء فيها،  فيجب تقديم نسخة من النظام الأساسي للشركة وأي قرارات تخص تعيين المديرين وفروع الشركة بالخارج.

3. البيانات المالية

تقديم نسخة مدققة من البيانات المالية لآخر سنة مالية مصادق عليها من السفارة السعودية.

4. أوراق الهوية للشركاء من مواطني دول الخليج

تقديم صور من بطاقات هوية الشركاء من مواطني دول الخليج (إن لم تكن بياناتهم مسجلة بالفعل في الأنظمة الوطنية السعودية).

5. التوكيل الرسمي 

تقديم توكيل رسمي موثق يحرره الممثل المفوض للشركة الأجنبية في المملكة، لأغراض قانونية ومالية وإدارية.   

تصنيف الأنشطة

إذا كنت ترغب في الاستثمار في المملكة،  فيجب عليك أن تحدد بوضوح مجال العمل الذي ترغب في ممارسته في المملكة، مع مراعاة أن يكون هذا المجال مرخص له قانونًا في المملكة، علما بأن بعض الأنشطة تتيح لك ملكية أجنبية خالصة، بينما يتطلب البعض الآخر الدخول في شراكة مع شريك سعودي.   

هناك أنشطة متنوعة في المملكة تُصنف بمعايير مقبولة دوليًا، ويعد التصنيف الصحيح أمرًا بالغ الأهمية يُمكنك من تلبية الاشتراطات القانونية ويضمن لك إتمام التسجيل بدون أي مشاكل أو عقبات.

المتطلبات القانونية بعد صدور الترخيص    

فيما يلي الإجراءات القانونية اللازم اتخاذها، بعد صدور الترخيص:

1. التقدم بطلب استخراج سجل تجاري: بعد استخراج السجل التجاري، يستطيع المستثمر الحصول على رقم الشركة السعودية. 
2. إثبات التغييرات التي تطرأ على العنوان وبيانات التواصل – بما في ذلك بيانات ممثل الشركة وموقعها وبيانات الشركاء فيها.
3. تعيين ممثل الشركة، الذي يمارس صلاحيات كثيرة تحددها الشركة من بينها استلام الإشعارات القانونية بالنيابة عنها.
4. حفظ البيانات بعد مراجعتها– لتظل جميع بيانات ومعلومات الشركة صحيحة ودقيقة.    

التزامات المستثمر

بعد تسجيل الشركة الأجنبية، يلتزم المستثمر بما يلي:

• تحديث بيانات تأسيس وتسجيل الشركة سنويا.
• تجديد ترخيص الاستثمار في الموعد المحدد.
• الوفاء بمتطلبات السعودة وفقًأ لمجال تخصص الشركة
• التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والالتزام بقوانينها وقوانين ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل (حسب الاقتضاء).

أمور يجب عليك النظر فيها ودراستها قبل التسجيل

• هل النشاط الذي اخترته يتيح لك ملكية أجنبية خالصة؟ 
• هل  يجب عليك الحصول على موافقات مسبقة من الجهات التنظيمية الأخرى؟
• هل شركتك تستوفي معايير معينة مثل رأس المال والخبرة والتوثيق فيما يتعلق بالنشاط المعني؟  

لعدم حدوث تأخيرات وحتى يستوفي الطلب جميع متطلبات الترخيص، تأتي المشورة كأحد أهم الأمور التي تساعدك أثناء مرحلة التخطيط الأولي للاستثمار.

أخطاء ننصحك بالابتعاد عنها لما يترتب عليها من مخاطر قانونية  

قد تقع في الأخطاء الآتية أثناء إجراءات التسجيل

• تقديم مستندات غير واضحة أو مترجمة ترجمة خاطئة  
• اختيار تصنيف غير صحيح للنشاط الذي تمارسه
• عدم تسجيل ملفات العاملين أو عدم استخراج تأشيراتهم.
• الاعتقاد الخاطئ بأن مجرد الحصول على السجل التجاري يمنحك جميع الحقوق التشغيل.

لماذا يجب عليك استشارة مكتب محاماة لمساعدتك على تخطي المشاكل والعقبات التي تواجهك أثناء أتخاذ الإجراءات؟

تمر عملية التسجيل بمراحل عديدة، لذلك فإن طلبك للمشورة القانونية من مكتب محاماة يساعدك على تحقيق ما يلي:

• اتباع المسار الصحيح في تحرير المستندات وإصدار الشهادات.

• اختيار أنسب نشاط لتحقيق الأغراض التي تسعى إليها شركتك.   
• التقليل من حدة المخاطر في المجالات المنظمة.
• حصولك على الموافقات خلال وقت قصير وباحتمالية رفض منخفضة جدا.

اتصل الآن بمكتب محاماة السعدني وشركاه لتسجيل شركتك في المملكة وأبدأ مسيرة أعمالك على الفور.